FOTOS ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

FOTOS

REGLAMENTOS Y NORMAS

Entre las normas específicas relacionadas con el manejo técnico y administrativo de la documentacion durante todo el ciclo vital y particularmente lo atinente a las entidades del Estado que se liquiden, fusionen o privaticen.
Decreto 1382/95: "Ordena la transferencia de la documentación historica de los organismos nacionales al Archivo General de la nación".
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?!=5995
Acuerdo o8/95 "Reglamenta la transferencia de la documentación historica de los organismos del orden nacional"
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Normas1.jsp?!=5996
Decreto 998/97 "Reglamenta la transferencia de la documentacion historica de los archivos de los organismos del orden nacional al Archivo General de la Nación.
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Normas1.jsp?!=5994
Decreto 254/oo "Por el cual se expide el regimen de liquidación de las entidades públicas del orden nacional"
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Normas1.jsp?!=6050
Ley 594/00 "Ley general de archivos"
http://www.secretariasenado.gov.co/leyes/L0594000.HTM
Acuerdo 038/2002 "Por el cual se desarrolla el articulo 15 de la Ley General de Archivos"
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=10511
Acuerdo 041/2002 "Por el cual se reglamenta la entrega de documentos y archivos de las Entidades que se liquiden, fusionen o privaticen y se desarrolla el articulo 20 y su paragrafo"
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=10511
Acuerdo 15/ 2003 "Por el cual se adiciona un paragrafo al articulo primero del Acuerdo 041 de 2002"
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=7365
Acuerdo 02/2004 "Por el cual se establecen los lineamientos básicos para la organización de fondos acumulados"
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=14873

FONDOS ACUMULADOS

MARCO JUDIRICO

ES ciclo vital y particularmente lo atinente a las entidades del
Estado que se liquiden, fusionen o privaticen se destacan:
Decreto 1382/95 "Ordena la transferencia de la documentación
histórica de los organismos nacionales al Archivo General
de la Nación".
Acuerdo 08/95 "Reglamenta la transferencia de la documentación
histórica de los organismos del orden nacional.
Decreto 998/97 "Reglamenta la transferencia de la documentación
histórica de los archivos de los organismos del orden nacional
al Archivo General de la Nación".
Decreto 254/00 "Por el cual se expide el régimen de liquidación
de las entidades públicas del orden nacional".
Ley 594/2000 "Ley general de archivos’. Artículo 20. Las entidades
públicas que se supriman o se fusionen deberán entregar
sus archivos a las entidades que asuman sus funciones o al ministerio
o entidad a la cual hayan estado adscritas o vinculadas.
Parágrafo. Las entidades públicas que se privaticen deberán
transferir su documentación histórica al ministerio o entidad territorial
a la cual hayan estado vinculadas".
11 Manual de Organización de Fondos Acumulados
Acuerdo 038/2002 "Por el cual se desarrolla el artículo 15 de
la ley general de archivos 594 de 2000".

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN DE COLOMBIA

Acuerdo 041/2002 "Por el cual se reglamenta la entrega de
documentos y archivos de las Entidades que se liquiden, fusionen
o privaticen y se desarrolla el artículo 20 y su parágrafo".
Acuerdo 15/2003 "Por el cual se adiciona un parágrafo al
artículo primero del Acuerdo 041 de 2002".
Acuerdo 02/2004 "Por el cual se establecen los lineamientos
básicos para la organización de fondos acumulados".
12 Manual de Organización de Fondos Acumulados

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN DE COLOMBIA
2. ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL Y FONDOS ACUMULADOS
Antes de abordar el tema de la organización de los fondos acumulados
es necesario definir qué son los fondos acumulados y
explicar qué se entiende por organización documental.

2.1 FONDOS ACUMULADOS

Definición. Los fondos acumulados son documentos reunidos
por una entidad en el transcurso de su vida institucional sin un
criterio archivístico determinado de organización y de conservación.
Los fondos acumulados son producto de la carencia de política
archivística del Estado, del desgreño administrativo y de los cambios
constantes de la administración; estos últimos se reflejan en
la liquidación, fusión y privatización de entidades así como también
en las reestructuraciones que suprimen o adicionan funciones
al interior de una entidad. Esto conlleva a que la institución
concentre en sus depósitos documentación producida por la o
las entidades que la precedieron o de las cuales ha asumido
algunas funciones.

2.2 ¿CÓMO IDENTIFICAR LOS FONDOS ACUMULADOS EN UNA INSTITUCIÓN?

Cuando la entidad no está en proceso de liquidación, supresión
ni fusión debe tenerse en cuenta la última reestructuración con el
fin de tomar esta fecha como punto límite entre las Tablas de
Retención Documental (TRD) y las Tablas de Valoración Documental
(TVD). Es decir, desde la última reestructuración hasta la
fecha de hoy se elaborarán unas TRD que se aplicarán en ese
Manual de Organización de Fondos Acumulados 13